ClearFacts biedt accountants en hun kmo-klanten een gebruiksvriendelijke tool om hun communicatie te stroomlijnen, binnenkomende en uitgaande documenten te digitaliseren, transacties te registreren en realtime te rapporteren. Met meer dan 250 klanten, waaronder enkele van de grootste accountantskantoren in België, mag ClearFacts zich trots marktleider noemen. Tactics is op zijn beurt de trotse ontwikkelaar van de webtechnologie achter deze toepassing, die ondertussen door meer dan 35.000 bedrijven gebruikt wordt. We werkten daarbij nauw samen met de developers van ClearFacts, die de boekhoudkundige software in het backendsysteem voor hun rekening namen.
ClearFacts werd in 2018 overgenomen door Isabel Group, maar bleef een onafhankelijke entiteit. De overname gaf de groei van het bedrijf een enorme boost: ClearFacts haalde nieuwe klanten binnen en voegde de ene na de andere functionaliteit toe aan het platform. Afgelopen voorjaar hebben Tactics en ClearFacts hard gewerkt aan een module die de aangifte van de personenbelasting vereenvoudigt. Daarnaast zit er een nieuwe goedkeuringsflow voor documenten aan te komen, met onder andere geautomatiseerde betalingen. Het is dus geen verrassing dat het ClearFacts-platform met voorsprong het meest geavanceerde in de sector is.
Gert Vrebos: "We hebben ons marktleiderschap niet alleen te danken aan de enorme zorg en aandacht die we besteden aan dienstverlening, maar ook, en misschien wel vooral, aan het feit dat niemand zo ver gaat in het automatiseren van boekhoudkundige taken als wij. Ons platform scant binnenkomende facturen in verschillende formaten en via verschillende bronnen, en leidt daaruit de belangrijkste gegevens af, zoals het factuurbedrag, de factuurdatum en de tegenpartij. Vervolgens wordt de beste boekingsmethode bepaald op basis van onze informatie over het bedrijf en zijn geschiedenis. Geen enkele van onze concurrenten heeft een platform dat kan tippen aan dat van ons."